실사 대응 3

실사 대응 시 주의사항

이번 시간에는 실사자가 왔을 때 대응 시 주의사항을 알아보려고 합니다. 규제기관 또는 CMO 등 위탁사의 실사자가 갑질을 하기 위해 오는 것은 아니지만, 주의해서 나쁠 건 없을 겁니다. 실사 시 주의사항의 목적은 세 가지 입니다. 1) 실사자가 우리를 믿게 해야 합니다. 2) 실사자를 편안하게 해 주어야 합니다. 3) 모든 것이 우리의 관리 및 통제하에 있다는 확신을 주어야 합니다. 약간씩의 사례를 들어 살펴 보겠습니다. - 대응자는 우리의 process와 information을 알고 있어야 합니다. 실제 수행자가 아니더라도 대응 전에 파악하고 와야 합니다. - 단순히 실사자에게 SOP를 제공하는 것이 아니라 절차와 목적, 간략한 설명이 필요합니다. - 실사자의 요청이 적시에 처리되어야 합니다. 부족한 ..

카테고리 없음 2024.11.17

GMP 실사를 위해 준비되어야 할 문서

Pre Lisence Inspection(PLI)는 허가를 받기 위해 최초로 수행되는 규제기관의 실사입니다. cGMP 및 euGMP 기준으로 수검을 위해 준비되어야 하는 문서를 살펴보겠습니다. 1. 모든 SOPs, Quality Manual & Standards - 수검 업체의 policies가 중요 - management SOP는 영문화되어 문서관리시스템 내에서 관리 필요 - work instruction은 영문화 버전을 제공 필요 2. 최근 3년간의 일탈, OOS, 변경, 불만 목록 - 수검 제품과 관련된 목록이 필요 - 영문으로 되어있어야 하며, 관리 no. 및 제목이 있어야 하며, 발생한 event의 요약 및 경과 사항(timeline)이 필요 3. 경영진(특히 품질본부) 및 팀장의 job des..

카테고리 없음 2024.11.16

실사 준비 장소 (War room)

이번 시간에는 실사 대응을 준비하는 장소에 대해 설명하고자 합니다. 실사를 대응하려면 실사장만 필요한 것이 아니라 실사자에게 보여줄 문서를 검토하고, 실사 대응을 준비할 장소가 필요합니다. ​이 장소를 war room/ready room 등으로 불립니다. 저는 war room으로 표현하겠습니다. ​War room 관리자의 주요 역할은 아래와 같습니다. - 실사 대응자를 준비 - 실사자에게 무엇을 보여주고 답변할 것인지 결정 - 답변 준비상태를 실사장과 공유 - (매일) 지적사항 목록을 관리 - 실사장에 제공할 문서의 전달을 위한 인원을 관리 - war room에 대한 접근 및 보안을 관리 - 제한 시간(ASAP) 내 문서를 준비 * 실사자가 요구한 시점부터 최대 24시간 이내 ​ War room에서 수행..

카테고리 없음 2024.11.15